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Sei in:  home » uffici » Affari Generali e Servizi dello Stato » ANAGRAFE - Associato Comuni di Agliana e Montale » DOCUMENTI PERSONALI » scheda prestazione

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Autentica di copia

Oggetto della prestazione

Attestazione di conformità con l'originale resa in calce alla copia dal funzionario addetto.

Eventuali altri uffici coinvolti nell'erogazione del servizio

CHI PUO' AUTENTICARE LE COPIE
L'autenticazione delle copie può essere fatta dal Pubblico Ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un Notaio, Cancelliere, Segretario Comunale, o altro funzionario incaricato dal Sindaco.

La Legge dispone che possono essere rilasciate dai Comuni, attestazioni di conformità di copie fotostatiche (scritture private, contratti, promesse unilaterali, di statuti ed atti costitutivi di associazioni e circoli privati), da esibire talvolta per finalità di tipo privato (Circolare Ministero dell'Interno n. 9/2004). 

MODALITA' ALTERNATIVE ALL'AUTENTICAZIONE DI COPIE:
L'entrata in vigore del D.P.R. n. 445/2000 contenuto nel testo unico, ha notevolmente ridotto l'obbligo di autentica di copie da presentare agli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi, rafforzando ulteriormente le precedenti leggi Bassanini sulla semplificazione e disponendo che, con una semplice dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, il cittadino interessato può dichiarare che è conforme all'originale:

  • la copia di un documento tenuto o rilasciato da una Pubblica Amministrazione

  • la copia di una pubblicazione, di un titolo di studio e di servizio

  • la copia di documenti fiscali che debbono essere conservati dai privati.

Non è più necessario, quindi, far autenticare le copie di questi documenti in Comune o presso l'Amministrazione a cui devono essere consegnati, ma è sufficiente una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà redatta anche in calce alla copia stessa, firmata davanti al dipendente addetto oppure presentata o inviata con fotocopia non autenticata del documento d'identità.
La stessa dichiarazione può essere presentata anche ai privati ma con firma autenticata
(vedi modulistica allegata).

Requisiti che devono essere posseduti dal richiedente

L'autentica di copia conforme può essere richiesta da chiunque, anche da persona diversa dall'interessato e in Comune diverso da quello di residenza

Modalità di richiesta

Verbale

Modalità e tempi di erogazione del servizio

Rilascio immediato, fatti salvi casi particolari.

Documentazione da presentare e allegati da scaricare

Valido documento di riconoscimento;
Documento in originale e sua fotocopia riprodotta perfettamente in tutte le sue parti.

Contributi a carico dell'utente

A secondo dell'uso della stessa, possono essere richieste €. 0,26 o €. 0,52 per diritti di segreteria e €. 16,00 per imposta di bollo. Detta imposta può essere assolta applicando apposita marca da acquistare dall'utente o versandola in modo virtuale direttamente presso l'ufficio anagrafe.
Per l'autentica di pubblicazioni o documenti composti da più pagine, l'eventuale imposta di bollo è di €. 16,00 ogni quattro facciate.
Sono esenti dall'imposta di bollo le dichiarazioni sostitutive di conformità di copia da presentare alle Pubbliche Amministrazioni o a gestori di Pubblici Servizi; per quelle da presentare ai privati l'imposta di bollo viene applicata o meno in base all'uso.

Leggi e norme di riferimento

- D.P.R. 26 ottobre 1972 n. 642 (Tab. A e B e successive modificazioni e integrazioni)
- D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 - testo unico sulla documentazione amministrativa
- Circolare Ministero dell'Interno n. 9/2004

Referenti

Luciana Ceccolini - Stefano Innocenti Pausetti - Daniele Pagnini

Validità

La validità è illimitata, la copia conforme sostituisce a tutti gli effetti l'originale

Reclami, ricorsi e opposizioni

Reclami possono essere presentati presso l'U.R.P. o per scritto indirizzandoli al Sindaco e specificando in modo chiaro le ragioni che si intende far valere od i diritti che si ritengono violati.

Dove rivolgersi

Ufficio Anagrafe - Palazzo comunale: Via Gramsci n. 19 - 51037  Montale
tel. 0573952218/51 - fax 057355001
e.mail: demografici@comune.montale.pt.it

Servizio funzionale

Affari Generali e Servizi dello Stato

Orario

ORARIO INVERNALE:
Mattino: 
Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle ore 8:15 alle ore 12:30
sabato dalle ore 8:00 alle ore 12:00
Pomeriggio: Martedì dalle ore 15:00 alle ore 17:00

ORARIO ESTIVO:
Dal lunedì al venerdì dalle ore 8:15 alle ore 13:00
Sabato dalle ore 8:00 alle ore 12:00
Chiuso il martedì pomeriggio

Responsabile del procedimento Elena Santoro
Allegato Icona del file Scarica il file allegato

Modello dichiarazione sostitutiva di conformità all'originale di copia per soggetti pubblici e gestori pubblici servizi.

Allegato Icona del file Scarica il file allegato

Modello dichiarazione sostitutiva di conformità all'originale di copia per soggetti privati con firma autenticata.

Pagina aggiornata il 14/07/2017 da admin
  • Comune di Montale
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  • Telefono: 0573.9521
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  • Numero di abitanti: 10.758
  • P.IVA: 00378090476
  • Codice Fiscale: 80003370477
  • Codice IBAN: IT93H0626070450000000113C01

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