La sala prove musicale comunale si trova presso il Circolo Arci di Montale in via Martiri della Libertà ed ha l'obiettivo di offrire opportunità e spazi ai gruppi musicali del territorio, di favorire l'espressione personale e di gruppo, la creatività e la propositività degli individui come soggetti attivi della società.
La gestione della sala prove è affidata al Circolo ARCI di Montale.
Requisiti
La sala prove è utilizzabile per le prove di gruppi musicali o singoli musicisti, purché non professionisti, senza distinzione di genere musicale
Modalità di richiesta
La richiesta di utilizzo della sala prove deve essere presentata con almeno 24 ore di anticipo, redatta sui modelli predisposti dal Comune che contengono le autocertificazioni e dichiarazioni necessarie e deve essere consegnato al responsabile della gestione della sala prove.
Non è possibile presentare richiesta di prenotazione con un anticipo superiore a 60 giorni rispetto alla data di utilizzo richiesta.
La prenotazione sarà considerata valida solo dopo il pagamento di almeno la metà della tariffa di utilizzo relativa al turno o ai turni prenotati.
Modalità e tempi di erogazione del servizio
Al momento della presentazione della richiesta, il responsabile della gestione della sala prove rilascia una ricevuta in doppia copia nella quale devono essere indicate:
- giorno in cui avviene la prenotazione
- nome del responsabile, numero dei componenti e nome del gruppo musicale
- data e tipo di turni prenotati
- totale versato
La disdetta deve essere fatta dal responsabile del gruppo anche telefonicamente al responsabile della gestione della sala prove con almeno 48 ore di anticipo rispetto al turno richiesto, in caso contrario sarà dovuto il pagamento del canone di utilizzo della sala prove.
La prenotazione è rimborsabile solo ed esclusivamente nei seguenti casi:
- quando, a fronte di richiesta di disdetta effettuata in ritardo, il soggetto responsabile della gestione della sala prove abbia potuto assegnare il turno ad altro gruppo;
- in caso di inagibilità della sala prove.
L'utilizzo della sala prove è subordinato a:
- disponibilità del locale
- ordine cronologico delle richieste
- a parità delle condizioni di cui alla precedente lettera b) si da precedenza ai gruppi che hanno al loro interno almeno un residente nel Comune di Montale. In caso di gruppi nel quale non sia presente alcun residente nel Comune di Montale si dà precedenza ai gruppi che hanno al loro interno almeno un residente nei comuni della zona socio sanitaria di cui fa parte il Comune di Montale (criterio utilizzabile solo solo al momento dell'assegnazione di un turno libero)
- a parità delle condizioni di cui alla precedenza lettera c) si privilegiano i gruppi in cui l'età media dei componenti è più bassa.
In occasione del primo accesso alla sala prove è obbligatorio un incontro tra il responsabile della gestione della sala prove e il responsabile del gruppo musicale per conoscenza e chiarimenti delle regole di utilizzo della sala prove.
Il Responsabile deve sottoscrivere in duplice copia la dichiarazione di presa visione del regolamento che comprende (allegati in fondo alla pagina):
- "Regolamento per l'utilizzo della sala prove" che illustra in particolare la Regola di verifica anomalie" ;
- "Dichiarazione di stato funzionamento delle attrezzature della sala prove";
- "Foglio istruzioni utilizzo impianto audio" che informa il gruppo musicale sul corretto utilizzo tecnico dell'impianto;
- "Inventario attrezzature sala prove" ;
- "Scheda di mancato riscontro anomalie" ;
- "Scheda informativa per sala prove"
Il referente di ogni gruppo musicale è l'unico responsabile della gestione della sala prove per eventuali inadempienze, scorrettezze o danni arrecati alla struttura, attrezzature comprese, dal proprio gruppo e dei pagamenti delle quote da versare per l'utilizzo della sala.
La capienza massima della sala prove è di 6 persone. In caso venga accertata la presenza di un numero superiore di persone, la prova sarà immediatamente sospesa.
Contributi a carico dell'utente
- Musicisti singoli € 6,00 orarie - abbonamento a 10 ore € 50,00
- Gruppi (da due musicisti e oltre) € 12,00 orarie - abbonamento a 10 ore € 100,00